Pandemi COVID-19 telah menyebabkan banyak bisnis mempertahankan sebagian besar karyawan berbasis kantor mereka bekerja dari rumah dan banyak dari perusahaan tersebut berencana menjadikannya sebagai pengaturan permanen.  Karena semakin banyak perusahaan mengadopsi operasi online dan lebih banyak konsumen beralih ke ruang ritel digital, kebutuhan ruang kantor fisik semakin berkurang.

6 TIPS UNTUK MENGURANGI RUANG KANTOR

Berfikir tentang perampingan bisa terasa seperti tugas yang monumental. Ini mudah dilakukan, tetapi terkadang sulit untuk menata ulang operasi dalam sudut pandang baru. Berikut beberapa tips yang bisa bermanfaat terkait perampingan kantor untuk  membantu Anda memulainya.

1) Ambil pendekatan minimalis

Ganti meja besar dan peralatan kantor, dekorasi yang tidak perlu, dan peralatan tanpa akhir untuk pendekatan yang lebih ramping dan minimalis (meja berdiri, mesin all-in-one, dll.)

2) Pindahkan semuanya ke cloud

Singkirkan server besar, ruang penyimpanan, dan lemari arsip dengan memindahkan semuanya secara digital ke penyimpanan cloud.

3) Izinkan atau adopsi kebijakan kerja jarak jauh

Semakin sedikit orang yang Anda miliki di kantor berarti semakin sedikit ruang yang Anda butuhkan untuk menampung mereka.

4) Hindari penggunaan kertas jika memungkinkan

Sekali lagi, memberi perusahaan Anda profil yang lebih berbasis digital tidak hanya akan mengurangi jumlah ruang yang Anda butuhkan, tetapi juga akan membantu pengeluaran dan keluaran karbon secara keseluruhan.

5) Jelajahi hot desking dan sewa sementara atau fleksibel

Mengurangi atau menghilangkan kantor Anda tidak berarti Anda harus melepaskan kantor secara fisik. Ada banyak sekali pilihan ruang kantor di mana Anda hanya membayar ruang kantor dan waktu saat Anda membutuhkannya.

6) Memanfaatkan opsi ruang penyimpanan

Anda tidak perlu menyimpan kantor Anda hanya karena Anda membutuhkan tempat untuk menyimpan file penting, peralatan, atau sisa inventaris kantor, simpanlah di dalam wadah pengiriman atau di unit penyimpanan.

Saat menyimpan barang fisik akibat perampingan kantor, storing dengan kontainer adalah solusi yang ideal. Kontainer-kontainer ini dapat disimpan di tempat di properti fasilitas Anda. Namun, jika bisnis Anda tidak lagi memiliki tempat untuk menyimpan kontainer, pindahkan ke fasilitas storage kami di mana Anda masih dapat memiliki akses ke item Anda saat dan saat Anda membutuhkannya.

Wadah penyimpanan portabel ini tidak hanya dapat menyediakan pilihan ruang penyimpanan kantor yang nyaman dan terjangkau bagi bisnis Anda, tetapi kami juga dapat membantu memindahkan bisnis dari satu lokasi kantor ke lokasi lain.

Sumber : Blog UK Pods, melalui proses edit dan penyesuaian yang dibutuhkan.